Comment déplacer ou réorganiser les pages et le texte dans Word
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Façons de déplacer et de réorganiser facilement les pages dans Microsoft Word, à l’aide du couper-coller ou du volet de navigation
Lorsque vous modifiez un document Word suffisamment long, vous souhaiterez peut-être trouver un moyen de réorganiser les pages, en déplaçant certaines d’entre elles vers l’avant ou vers l’arrière, même sans avoir à copier, couper et coller, ce qui peut ruiner la mise en forme du document.
Dans Microsoft Word, il n’y a aucun moyen de réorganiser les pages en les déplaçant comme vous le feriez avec des diapositives Powerpoint ; dans ce dernier, chaque diapositive est un élément distinct des autres, tandis que dans Word, un document est une seule pièce coulissante. Il y en a quelques uns cependant moyens de déplacer et de réorganiser les pages dans Microsoft Word en toute simplicité.
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1) Déplacer des pages dans Word à l’aide du volet de navigation
Le volet de navigation dans Word est un outil utile pour naviguer vers certains endroits de votre document sans avoir à faire défiler le texte ou à rechercher à l’œil. Cependant, l’utilisation du volet de navigation ne fonctionne que si vous utilisez des titres dans un document, c’est-à-dire si les différents titres et sous-titres ont été correctement balisés.
Depuis l’onglet Affichage dans Word, vous pouvez activer le volet de navigation pour voir, sur le côté gauche, une sorte de table des matières avec des en-têtes. En sélectionnant un titre et en maintenant la souris enfoncée, vous pouvez le déplacer vers le haut ou vers le bas dans la liste. Lorsque vous faites glisser un en-tête tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, une ligne sombre apparaît indiquant la position où il peut être déplacé en relâchant la souris.
Comme mentionné ci-dessus, pour utiliser cette méthode, vous devez formater le texte avec des titres. Pour cela, depuis l’onglet Accueil, sélectionnez un titre ou un sous-titre ou une phrase importante et choisissez la rubrique dans la rubrique modes sur le ruban Word. Une fois que vous avez déplacé les pages, vous pouvez supprimer les en-têtes si vous ne souhaitez pas les conserver. Les en-têtes du volet de navigation sont toujours répertoriés par ordre décroissant. Titre 1 sera au dessus Titre 2, Titre 3 etc. Pour déplacer une page ou une section entière, vous devez ensuite déplacer l’en-tête de niveau supérieur de cette section.
2) Déplacer des pages avec couper-coller
Si l’utilisation du volet de navigation n’est pas envisageable, vous pouvez alors utiliser le bon vieux copier-coller, qui fonctionne toujours, voire nécessite une certaine attention. Positionnez ensuite le curseur au début du texte sur la page à déplacer, puis maintenez la touche enfoncée Changement et appuyez sur la touche Bas de page (Bas de page) sur le clavier. Cela sélectionnera tous les caractères d’une page. Vous pouvez également sélectionner d’autres pages en maintenant Changement et en appuyant à nouveau Bas de page, jusqu’à ce que vous sélectionniez tout.
Appuyez ensuite sur les touches ensemble CTRL + X pour couper le texte sélectionné, déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez déplacer la page et appuyez simultanément sur les touches CTRL + V pour coller le texte que vous venez de couper.
3) Déplacer des pages dans Word avec la souris
Le Couper-Coller peut également se faire à l’aide de la souris, si vous préférez : positionnez le curseur au début du texte à déplacer, puis appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la sélection jusqu’au dernier mot de la page. Faites un clic droit sur n’importe quelle partie du texte sélectionné et cliquez sur Couper. Ensuite, allez au point où vous souhaitez déplacer le bouton, cliquez sur le bouton droit de la souris pour trouver l’option Coller.
Si vous utilisez la méthode couper-coller, avec le clavier ou la souris, il est important de faire attention à la sélection qui surtout avec la souris peut être difficile. Si vous faites une erreur, il est important de savoir que vous pouvez annuler l’opération que vous venez de faire en appuyant sur le bouton Annuler de la barre d’outils Word ou, plus facilement, en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + Z.
De plus, lorsque vous sélectionnez du texte dans Word, un menu apparaît au-dessus du document pour faciliter l’opération couper-coller. En particulier, il est possible de coller de différentes manières, en conservant la mise en forme d’origine ou sous forme de texte non formaté.
Si vous n’êtes pas très à l’aise avec l’opération Couper, vous pouvez utiliser l’option Copier à la place, puis, une fois que vous êtes sûr d’avoir collé le texte au bon endroit, supprimez la partie copiée manuellement.
Un autre moyen intéressant de coller efficacement et en toute sécurité une page coupée (ou copiée) consiste à utiliser l’outil Historique du presse-papiers sous Windows 10. Déplacez le curseur à l’endroit du document Word où vous souhaitez couper ou copier la page, et utilisez la combinaison de touches Windows + V pour ouvrir l’historique du presse-papiers. Vous pouvez ensuite cliquer sur un élément dans la fenêtre d’historique pour le coller.
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