Comment créer un serveur d’impression de bureau
Avons-nous une seule imprimante et plusieurs ordinateurs à connecter ? Voyons comment créer un serveur d’impression.
Bien que les fichiers numériques (PDF, Doc, etc.) soient devenus un élément important du travail dans un bureau, il est encore souvent nécessaire d’imprimer des formulaires, des schémas et des graphiques sur des feuilles de papier, à l’aide de l’imprimante multifonction professionnelle présente dans le bureau. ou dans le couloir qui fait le lien avec tous les bureaux présents.
Puisqu’il n’est pas possible de connecter physiquement tous les ordinateurs du bureau (ou de la maison) à l’imprimante, il peut être judicieux d’équiper un serveur d’imprimante qui offre une bonne interface avec laquelle partager la connexion, mettre à jour les pilotes et rendre la file d’attente d’impression accessible à tous les ordinateurs du réseau.
Dans ce guide, nous vous montrerons ensuite comment configurer un serveur d’impression au bureau ou même à la maison, vous montrant ce qui doit être connecté à l’imprimante, comment configurer le système d’exploitation, comment partager l’imprimante du serveur vers d’autres PC sur le réseau et enfin comment partager l’imprimante pour un accès à distance.
LIRE AUSSI : Configurer une imprimante réseau partagée entre les PC
Comment faire un serveur d’impression
Pour créer un serveur d’impression, nous n’aurons même pas à dépenser qui sait quel montant, car nous pouvons utiliser n’importe quel ordinateur avec Windows 10, auquel nous n’aurons qu’à connecter l’imprimante et procéder à la configuration des fonctions nécessaires à l’impression réseau, contrôle et impression à distance. Si on n’a pas d’ordinateur à utiliser à cet effet, on peut très bien recycler un vieux portable ou monter un petit PC pas cher, comme vu dans le guide Prix des composants pour un PC à partir de 300 Euros bon pour chaque utilisation.
Connecter l’imprimante au serveur
Tout d’abord, nous devrons connecter notre imprimante directement au PC choisi pour fonctionner en tant que serveur. Pour la connexion, nous pouvons soit utiliser un câble USB pour les imprimantes, soit utiliser un câble Ethernet, mais en ayant la prévoyance de connecter le serveur au réseau du bureau via Wi-Fi.
La configuration la plus simple et la plus immédiate voit le serveur d’impression connecté via un câble USB pour imprimantes, de manière à pouvoir quitter le port Ethernet pour la connexion au routeur ou au modem ; alternativement, nous pouvons connecter l’imprimante via un câble Ethernet au port LAN du serveur et connecter ce dernier au réseau via un module Wi-Fi USB.
Si nous ne voulons pas utiliser la connexion sans fil pour un processus important tel que l’impression, nous vous recommandons d’installer une carte PCI interne telle que la carte contrôleur réseau PCIe Gigabit Ethernet 2 ports sur le serveur d’impression, afin d’utiliser un câble pour l’imprimante et un câble Ethernet pour accéder au réseau local et à Internet. Assurez-vous toujours que l’imprimante est connectée par câble, afin d’éviter la plupart des problèmes liés aux connexions sans fil.
Partager l’imprimante sur le réseau
Après avoir fait la connexion avec le serveur d’impression, nous connectons immédiatement un moniteur, un clavier et une souris pour les configurations ; à la fin, nous supprimerons ces appareils et utiliserons uniquement la télécommande pour accéder aux fonctionnalités.
Dans un premier temps, nous devrons installer les pilotes d’imprimante en cours d’utilisation, afin d’exploiter immédiatement tout son potentiel. Pour installer les pilotes, nous pouvons nous référer aux pilotes sur le CD fourni avec l’imprimante, utiliser les pilotes téléchargés à partir de Windows lui-même ou télécharger celui qui convient auprès du fabricant, comme décrit dans notre guide Ajouter une imprimante sous Windows.
Après avoir ajouté l’imprimante au serveur, nous devons l’ajouter en tant qu’imprimante réseau: pour continuer, nous ouvrons le menu Démarrer en bas à gauche, recherchez l’élément Gestion de l’impression, passons à la rubrique Serveur d’imprimante, appuyer avec le bouton droit sur le nom du serveur utilisé, cliquer sur Imprimante ajoutée, suivez l’assistant pour trouver l’imprimante configurée à l’instant et, dans la fenêtre des fonctionnalités, assurez-vous de laisser la coche sur Partager l’imprimante.
Alternativement, nous pouvons partager l’imprimante en ouvrant le menu Démarrer, en ouvrant le menu Paramètres, nous emmenant sur le chemin Périphériques -> Imprimantes et scanners, en cliquant sur l’imprimante configurée, en appuyant sur u Gérer et enfin sur Propriétés de l’imprimante -> Partage.
Dans l’écran qui s’ouvre, cochez Partager l’imprimante, choisissez un nom à donner au partage, décochez l’élément Rendre les travaux d’impression sur les ordinateurs clients (si présent) et appuyez sur d’accord. Dorénavant, le serveur d’impression sera visible sur le réseau par les autres PC et périphériques et pourra imprimer même sans devoir nécessairement installer les pilotes sur tous les autres périphériques connectés (nous en parlerons dans le chapitre suivant).
Veuillez noter: L’accès à l’imprimante ne peut être autorisé que par ceux qui connaissent les informations d’identification du compte sur le serveur d’impression. Pour faciliter les choses, nous pouvons aussi créer un compte local simple avec mot de passe ou définir le partage avancé, comme vu dans le guide Comment partager des fichiers et des dossiers sur un réseau informatique sur un PC Windows.
Ajouter l’imprimante serveur sur les PC individuels
Après avoir créé le serveur d’impression, nous pouvons l’ajouter à tous les ordinateurs du même réseau LAN (à la fois les appareils connectés via un câble Ethernet et les appareils Wi-Fi); pour procéder dans ce sens, nous allumons l’ordinateur, appuyez en bas à gauche sur le menu Démarrer, ouvrons l’application Paramètres, allons dans le menu Périphériques, ouvrons le menu Imprimantes et scanners et enfin appuyez sur Ajouter une imprimante ou un scanner.
La recherche de l’imprimante partagée par le serveur va commencer, que nous pouvons ajouter à l’ordinateur simplement en appuyant sur Ajouter un appareil. Une fois l’imprimante ajoutée, nous pouvons immédiatement imprimer avec elle dans n’importe quel programme en ouvrant l’option Imprimer ou en appuyant sur CTRL + P sur le clavier. Le serveur gérera les travaux d’impression de chaque ordinateur connecté, proposant une file d’attente d’impression partagée : les commandes d’impression seront alors traitées par ordre chronologique de la plus ancienne à la plus récente.
Contrôler le serveur à distance
Maintenant que le serveur d’impression est prêt, nous devons y accéder sans avoir à connecter un moniteur, un clavier et une souris à chaque fois. À cet effet, nous pouvons configurer Bureau à distance, une fonctionnalité intégrée dans Windows 10 Professionnel et adapté pour contrôler le serveur d’impression sans aucun périphérique connecté ; si nous voulons suivre ce chemin, nous ouvrons le menu Démarrer, nous recherchons l’application Paramètres, on ouvre le menu Système, allons dans le menu Bureau à distance et activons l’élément Activer le bureau à distance.
Après avoir activé cet élément, nous prenons note de la Nom de l’ordinateur ou alorsAdresse IP statique du serveur, allons sur un autre ordinateur du réseau et ouvrons l’application Remote Desktop Connection, en entrant le nom ou l’IP récupéré il y a peu de temps et en entrant les informations d’identification du compte du serveur d’impression. Si tout s’est bien passé, nous aurons immédiatement accès au bureau du serveur d’impression, rendant ainsi un moniteur ou d’autres périphériques inutiles (nous ne pouvons laisser le PC connecté qu’à proximité de l’imprimante.
Si, par contre, nous voulons contrôler le serveur d’impression lorsque nous sommes absents du bureau et pouvons également imprimer à distance, nous vous suggérons d’utiliser TeamViewer, dont nous avons parlé dans le guide Comment utiliser Teamviewer : contrôle du PC via internet, assistance à distance et visioconférence.
Pour rendre le serveur d’impression immédiatement disponible après un redémarrage ou à chaque démarrage manuel, nous devrons configurer l’accès automatique du compte utilisé dessus ; pour cette opération nous vous invitons à lire le guide sur comment Supprimer l’invite de mot de passe au démarrage de Windows.
Conclusion
Un serveur d’impression facilitera grandement votre travail au bureau, puisque tout nouvel ordinateur connecté au réseau pourra immédiatement utiliser l’imprimante partagée sans même avoir à télécharger de pilotes, ce qui est nécessaire si nous connectons l’imprimante directement au modem ou au routeur du bureau. La présence d’un serveur d’impression avec Windows 10 vous permettra également de gérer les travaux d’impression depuis des ordinateurs avec différentes versions de Windows (Windows 7, 8.1 et 10) sans générer de conflits entre les différentes versions des pilotes d’impression : utilisé comme pilotes uniquement ceux présents sur le serveur, et eux seuls agiront au moment de l’impression, accélérant (et beaucoup) l’ensemble du processus.
Sur le site, nous avons également parlé d’autres types de serveurs que nous pouvons configurer, de manière à créer un environnement de travail ou un environnement domestique complet et moderne. En fait, on peut aussi faire un serveur de musique, une serveur de données avec partage de données à distance et un puissant serveur Linux multi-rôle, capable de s’adapter à tous les besoins professionnels et personnels.
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