Comment créer un calendrier dans Excel
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Guide pas à pas pour créer un calendrier personnalisé de l’année en cours avec Office Excel
Avec tous les engagements quotidiens à affronter au travail et à la maison, avec des rendez-vous, des réunions, des rappels d’échéances et des projets à réaliser, il devient difficile de suivre le rythme et de se souvenir de tout sans oublier quelque chose.
Dans ces cas, le bon vieux calendrier vient à notre secours, dans lequel nous pouvons marquer tous nos engagements présents et futurs, afin de ne rien oublier. Si le calendrier papier est trop peu pratique et peu pratique, dans ce guide, nous vous montrerons comment créer un calendrier personnalisé dans excel, afin que nous puissions enregistrer tous les rendez-vous électroniquement et emporter le calendrier où que nous soyons, en évitant d’oublier un rendez-vous ou une échéance. À la fin du guide, nous vous montrerons également comment télécharger des calendriers prêts à l’emploi (pour les plus pressés).
calendriers Excel
Faire des calendriers dans Excel est assez simple, car il existe plusieurs modèles prêts à l’emploi qui facilitent grandement la tâche. Si nous sommes des utilisateurs très exigeants et que nous souhaitons créer un calendrier personnalisé, Excel propose tous les outils pour laisser libre cours à notre imagination.
Créer un calendrier simple dans Excel
La méthode la plus simple pour créer un calendrier dans Excel implique l’utilisation de modèles prêts à l’emploi, il suffit de les télécharger dans notre fichier et de commencer à les utiliser. Ouvrons Excel sur notre PC et, sur la page d’accueil, faisons défiler la page jusqu’à ce que nous trouvions les trois modèles de calendrier inclus dans le programme.
Nous choisissons le style de calendrier qui correspond le mieux à nos besoins, puis cliquez dessus pour le charger dans la feuille de calcul (nous avons ouvert le calendrier académique pour le test).
Le calendrier sera généré automatiquement, fournissant une case pour tous les jours inclus dans le mois en cours. Pour modifier l’année et le mois de début du calendrier, nous cliquons sur la cellule B1 pour saisir n’importe quelle année, puis sur la cellule C1 pour saisir le mois de début du calendrier ; de manière entièrement automatique, Excel générera les jours précis du mois et affichera, en faisant défiler la feuille de calcul, les mois suivants prêts à l’emploi. Pour ajouter un rendez-vous, double-cliquez simplement dans n’importe quelle cellule du calendrier et commencez à remplir le calendrier en saisissant les informations à retenir. Si nous devons insérer plus d’un rendez-vous, nous appuyons sur ALT + ENTRÉE sur le clavier pour aller en tête et insérer plus d’un élément ; si les éléments deviennent trop nombreux et ne sont plus visibles, nous pouvons également agrandir la ligne Excel, en double cliquant sur la barre inférieure de la ligne dans laquelle nous avons écrit, afin qu’elle soit toujours visible.
Les autres calendriers inclus dans Excel se comportent de manière légèrement différente (par exemple il y a une feuille de calcul pour chaque mois et nous devrons indiquer séparément le mois et l’année de départ et en plus indiquer avec quelques jours le début de la semaine) mais l’opération est très similaire à celui indiqué ci-dessus.
Créer un calendrier personnalisé dans Excel
Si les modèles fournis par Excel ne nous convainquent pas, nous pouvons également créer notre propre calendrier dans Excel, même si plus de temps et de dévouement sont certainement nécessaires. Cahier de travail vierge, afin d’ouvrir une feuille de calcul vide, sur laquelle nous créerons notre calendrier personnel. Nous cliquons sur la cellule A1, nous tapons à l’intérieur 1/1 et nous récompensons Entrer; si on veut démarrer le calendrier à partir d’un autre mois, on tape le numéro du mois correspondant (par exemple 1/2 pour février, 1/3 pour mars, etc.). Pour créer des calendriers d’une année spécifique à la place, nous devrons taper 1/1/2020 (de manière à générer le mois de janvier 2020).
Nous verrons immédiatement le changement de format de cellule, affichant le mois choisi ; pour rendre le calendrier encore plus précis, faites un clic droit sur la cellule où nous avons entré cette valeur, allons à Format de cellule, assurons-nous que nous sommes sur l’onglet Nombre puis nous sélectionnons la catégorie personnalisé et insérer, dans le champ Mec, la valeur mmmm aaaa.
cliquons d’accord pour que les changements prennent effet. Après avoir créé le début de notre calendrier, nous sélectionnons la cellule, choisissons une couleur de remplissage et agrandissons légèrement la police, afin qu’elle soit clairement visible (nous trouverons tout ce dont nous avons besoin dans la barre du haut Accueil). Après avoir créé le mois, il est temps de créer tous les jours, qui seront empilés sous la colonne À. cliquons sur la case A3, et on tape = A1, de manière à copier le format entré dans la première cellule. Maintenant, nous faisons un clic droit dessus, répétons les étapes déjà vues précédemment (Format de cellule, assurons-nous que nous sommes sur l’onglet Nombre puis nous sélectionnons la catégorie personnalisé) et, sur le terrain Mec, tapons cette fois jjj jj mmm.
Après avoir appuyé sur OK, nous verrons le premier jour du mois apparaître dans un format lisible ; pour ajouter les suivants, cliquez sur la cellule A4, nous insérons à l’intérieur = A3 + 1, on attend que le jour soit généré puis on clique sur le coin inférieur droit de la cellule que l’on vient de modifier (il doit y avoir un petit carré) et, en maintenant la touche enfoncée, on descend jusqu’à créer automatiquement tous les jours de la semaine.
Nous pouvons colorer les jours pour les rendre plus visibles et modifier la taille des lignes respectives, afin de pouvoir saisir plus facilement tous les rendez-vous (qui seront alignés par ligne).
Si le mois ne se termine pas le 31 ou que l’on crée le mois de février (qui peut avoir 28 ou 29 jours), les jours du mois suivant apparaîtront en fin de mois (déjà présent dans la feuille respective, donc inutile ). Pour supprimer ces données redondantes, nous effaçons le contenu des cellules A31, A32 Et A33 et insérez, dans chacun d’eux, les formules suivantes :
- A31 nous tapons = SI (MOIS (A30 + 1) = MOIS (A1), A30 + 1, « »)
- A32 nous tapons = SI (MOIS (A30 + 2) = MOIS (A1), A30 + 2, « »)
- A33 nous tapons = SI (MOIS (A30 + 3) = MOIS (A1), A30 + 3, « »)
Ainsi, lors de la création du mois, les jours non inclus seront ignorés, de manière à n’avoir qu’une seule feuille avec tous les jours réels du mois en question. Nous vous recommandons de créer une nouvelle feuille pour chaque mois en cliquant sur le symbole en bas + (Nouvelle feuille). Nous n’avons même pas besoin de répéter toutes les étapes pour l’ajouter correctement – copions le contenu de la colonne À (clic droit sur la colonne À et nous récompensons Copie), allons à la nouvelle feuille et utilisons la clé Pâte sur la nouvelle colonne À.
Pour générer le mois, il suffit de changer la première cellule (c’est-à-dire A1), en saisissant la valeur du mois que vous souhaitez insérer (par exemple (01/02/2019, 01/03/2019 etc.). Pour ceux qui utilisent LibreOffice Calc: nous avons essayé les étapes et les formules également dans LibreOffice et nous pouvons confirmer qu’elles fonctionnent de la même manière. Donc, si nous utilisons Calc pour les feuilles de calcul, suivez simplement les étapes à la lettre (très peu de détails changent) pour créer votre calendrier personnalisé.
Comment télécharger des calendriers prêts à l’emploi
Dans ce guide, nous vous avons montré comment créer un calendrier pratique pour les rendez-vous à l’aide des modèles proposés par Office et vous avons également montré les étapes nécessaires pour créer votre propre calendrier, afin que vous ayez plus de contrôle sur tout ce qui concerne votre vie.
Si nous voulons télécharger d’autres modèles de calendrier pour Excel et d’autres programmes bureautiques, nous pouvons vérifier le matériel sur les sites suivants :
Si par contre on veut le calendrier Navigaweb, on peut toujours lire le guide Téléchargez le calendrier compact de poche au format Excel ou PDF.
Conclusion
Les calendriers dans Excel sont certainement très pratiques à gérer et à remplir, car nous pouvons insérer un rendez-vous ou un événement dans chaque cellule, personnaliser également la couleur des événements auxquels vous avez déjà participé ou définir une couleur pour chaque événement particulier. Les modèles prêts à l’emploi sont simples et efficaces pour chaque scénario, mais si nous voulons créer des calendriers très sophistiqués, il suffit de créer votre propre calendrier ou de modifier les modèles proposés par des sites externes (comme ceux vus ci-dessus).
Pour trouver d’autres calendriers à télécharger, nous vous référons à la lecture de notre guide de Modèles de calendrier Word, Excel ou PDF.
Si en revanche nous souhaitons un calendrier prêt à l’emploi, simple et rapide à consulter, nous vous invitons à télécharger le calendrier Navigaweb, disponible dans notre article Calendrier à télécharger, imprimer et créer en PDF ou Excel, compact et de poche (Nous le mettons à jour chaque année, alors préparez-vous à télécharger une copie après le Nouvel An !).
Pour ceux qui souhaitent un calendrier visible sur le bureau du PC ou qui utilisent un programme faisant également office d’agenda personnel, nous vous recommandons de lire nos guides pour Calendrier sur l’écran du bureau du PC et ai Meilleurs programmes de calendrier et agenda pour PC gratuits et en italien.
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