Comment créer des fichiers PDF avec Windows 10 et sans
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Windows 10 intègre une imprimante virtuelle qui vous permet de créer des fichiers PDF depuis n’importe quelle application. Dactylographie Appareils et imprimantes la fenêtre du même nom s’ouvrira dans la zone de recherche de Windows 10 dans laquelle vous remarquerez la présence de l’imprimante Microsoft Print au format PDF.
Créer des fichiers PDF dans Windows 10 avec Microsoft Print to PDF
L’utilisation de Microsoft Print au format PDF c’est immédiat. Pour créer un fichier PDF avec Windows 10 il suffit, depuis n’importe quelle application, de cliquer sur le menu Déposer, choisissez la commande Imprimer puis sélectionnez Microsoft Print au format PDF dans la liste des imprimantes disponibles.
Alternativement, dans la plupart des applications, appuyez simplement sur la combinaison de touches CTRL + P pour faire apparaître l’écran à travers lequel vous pouvez choisir l’imprimante virtuelle Microsoft Print au format PDF.
Création de fichiers PDF à l’aide de Microsoft Print au format PDF c’est possible avec n’importe quelle application Windows 10, à la fois en mode bureau et à partir d’applications modernes (Windows Store).
La commodité d’utiliser l’imprimante virtuelle Microsoft Print au format PDF il consiste dans le fait qu’il est possible créer des fichiers PDF dans Windows 10 sans installer de logiciel tiers.
Il y a cependant deux aspects critiques qui doivent être clairement mis en évidence:
1) Microsoft Print au format PDF, du moins pour le moment, il n’offre aucune sorte d’options avancées. Sauf pour définir l’orientation de la page en cliquant sur le bouton Propriété dans la fenêtre d’impression, vous ne trouverez pas de paramètres supplémentaires comme c’est généralement le cas avec les logiciels tiers.
2) Microsoft Print au format PDF générer des documents PDF au format standard et non au format PDF / A. Ce dernier format est en effet aujourd’hui légalement reconnu comme un format adapté à l’archivage et au stockage de documents.
Créez et gérez des PDF avec Google Chrome
Tout le monde ne sait pas que le navigateur Chrome intègre non seulement un lecteur de fichiers PDF (qui est constamment mis à jour par Google) mais un module qui permet également sa création.
Sans rien installer, les utilisateurs de Chrome peuvent par exemple ouvrir tout document PDF stocké sur le système (donc pas seulement en ligne) mais aussi le diviser en plusieurs pages pour obtenir plusieurs fichiers séparés.
Dans l’article Ouvrez un PDF en ligne sans rien installer nous avons vu comment utiliser Chrome pour ouvrir et diviser des documents PDF ainsi que pour faire pivoter les pages qui les composent.
Lecteur PDF Foxit
Parmi les solutions alternatives pour créer un PDF sans effort, il y a Foxit PDF Reader. C’est un package qui n’est pas très léger (qui intègre également une visionneuse de documents PDF) mais qui est extrêmement simple à utiliser et complet en termes de fonctionnalités.
Lors de l’installation du package, vous pourrez refuser l’installation de logiciels commerciaux PhantomPDF sélection de l’option N’installez pas une version d’essai gratuite de 30 jours de Foxit PhantomPDF Standard.
L’installation standard de Foxit active l’intégration avec l’interface Windows (shell), charge un plugin pour ouvrir les documents dans les navigateurs et comprend également un système de vérification orthographique.
L’imprimante virtuelle Imprimante PDF Foxit Reader il est automatiquement installé par défaut et sera immédiatement reconnaissable dans la fenêtre des imprimantes disponibles.
contrairement à Microsoft Print au format PDF, l’imprimante virtuelle Imprimante PDF Foxit Reader fournit de nombreux ajustements d’accessoires.
Dans la fenêtre d’impression (celle qui apparaît lorsque vous choisissez Fichier, Imprimer ou en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + P, après avoir sélectionné Imprimante PDF Foxit Reader vous pouvez cliquer sur le bouton Préférences pour accéder aux paramètres avancés.
En cliquant sur le menu déroulant Paramètres par défaut vous pouvez choisir de créer un fichier PDF standard, un fichier de haute qualité pour l’impression, un fichier aussi léger que possible (au détriment de la qualité, bien sûr) ou un en Format PDF / A-1b.
En agissant sur le menu déroulant Couleur vous pouvez générer un PDF en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc.
Le dernier menu déroulant vous permet de définir la résolution à obtenir en DPI. En cliquant sur Éditer les utilisateurs les plus avertis peuvent également personnaliser le rendu graphique de chaque type d’élément qui compose le document original à transformer en PDF.
En un clic sur l’onglet Informations sur le document vous pouvez éventuellement personnaliser le métadonnées du fichier PDF en cours de création ou entrez des informations sur l’auteur et le contenu du document lui-même.
Créer un PDF avec d’autres logiciels alternatifs
Il y a, bien sûr, la possibilité de créer un PDF avec un logiciel alternatif. L’imprimante virtuelle de Foxit offre cependant un si large éventail de possibilités de personnalisation qu’aujourd’hui, il est presque inutile de regarder plus loin.
La plupart des logiciels alternatifs qui vous permettent de créer des PDF utilisent Ghostscript, un ensemble de programmes gratuits capables de décrire n’importe quel contenu tel que PostScript ou PDF.
Il y a des années, nous avons publié (Produisez des fichiers PDF, JPG, BMP et TIFF à partir de n’importe quel programme) une procédure qui vous permet de créer des fichiers PDF en utilisant uniquement Ghostscript et Gsview.
Désormais, il est plus rapide et plus pratique de s’appuyer sur des programmes comme Foxit ou d’autres solutions basées ou non sur Ghostscript.
Programmes gratuits comme Créateur PDF (gratuit) ou Imprimante PDF Bullzip (il est gratuit même dans l’environnement professionnel en réalité avec moins de dix postes de travail) sont basés sur Ghostscript.
Une alternative valide est représentée par doPDF.
Différence entre PDF et PDF / A
L’imprimante virtuelle de Foxit, contrairement à celle proposée par Windows 10, vous permet de créer des fichiers PDF au format PDF / A-1b.
Qu’est-ce que ça veut dire? Quel est le différence entre PDF et PDF / A?
PDF / A est un sous-format du PDF et a été développé dans le but précis de permettre de conserver des documents à long terme sur des supports numériques.
Les documents PDF / A n’intègrent pas de liens, de code exécutable ou de scripts (ie JavaScript), de contenu crypté: le rapport est de s’assurer que le fichier est complètement autonome et indépendant de tout contenu externe. De plus, PDF / A stocke tous les éléments qui le composent. Les polices utilisées dans le document, par exemple, sont intégrées dans le fichier afin qu’il apparaisse de la même manière sur n’importe quel système, quelles que soient les polices utilisées par le système d’exploitation.
En bref, le format PDF / A vous permet d’affiner des documents qui seront toujours affichés de la même manière au fil du temps.
Lorsque vous lisez l’abréviation PDF / A-1a, cela signifie que le document peut être généré au format PDF / A suivant les premières spécifications publiées en 2005 tout en conservant une fidélité maximale (le fichier pèsera plus). L’abréviation PDF / A-1b, en revanche, est le format qui génère des fichiers plus légers (fidélité minimale). PDF / A-1 est basé, collectivement, sur la version 1.4 des spécifications générales du format PDF.
Avec la publication du format PDF / A-2 (suivant la spécification 1.7), en 2011, la distinction n’existe plus. Dans ce cas, un contenu multimédia peut également être inclus dans le document PDF.
Ensuite, il y a aussi la version PDF / A-3 de 2012 qui est toujours basée sur les spécifications 1.7 mais vous permet d’insérer n’importe quel fichier dans le document.
Créer un PDF / A-1a avec LibreOffice et Office
LibreOffice et Office contiennent tous deux une fonctionnalité pratique qui vous permet de créer rapidement des fichiers PDF / A-1a.
Dans LibreOffice, après avoir créé le document à enregistrer en tant que fichier PDF, cliquez simplement sur Fichier, Exporter au format PDF.
En cochant la case PDF / A-1a, vous pouvez éventuellement produire un fichier PDF dans ce format.
À cet égard, nous vous suggérons de lire l’article Compresser le PDF avec LibreOffice: JPEG, DPI et qualité du document qui contient une série d’indications non seulement sur la façon de créer un fichier PDF mais aussi sur la façon de réduire sa taille sans trop pénaliser sa qualité.
Dans le cas de Microsoft Office, toutes les versions de la suite bureautique (à partir de 2010) prennent en charge l’exportation directe vers PDF / A-1a, tout comme LibreOffice.
Dans Office, après avoir sélectionné la commande Enregistrer avec le nom du menu Déposer, choisis juste Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF / A) et cliquez sur OK.
En ouvrant un fichier PDF / A, par exemple, avec le commun Adobe Reader, il s’affichera pour informer l’utilisateur que le document est stocké dans ce format.
Si, en revanche, aucun message n’est affiché, cela signifie que le document est un PDF normal (pas PDF / A).
Dans les préférences d’Adobe Reader (Modifier les préférences) vous devez simplement vous assurer que le PDF / A est affiché comme tel. Pour ce faire, cliquez simplement sur Documents dans la colonne de gauche et vérifiez la présence de l’indication Pour les documents PDF / A uniquement à côté du menu Afficher les documents en mode PDF / A.
Si un PDF / A est demandé, veuillez l’envoyer en tant que tel
L’Agence du revenu, les chambres de commerce et d’autres organismes sont habitués à demander des documents au format PDF / A de plus en plus fréquemment.
Dans ces cas, les documents doivent impérativement être envoyés au format PDF / A. Dans le cas contraire, le fichier transmis pourrait être rejeté, le document ne pourrait pas être reconnu ou en tout cas être considéré comme valide.
En suivant les instructions de l’article, vous serez sûr de pouvoir générer un fichier PDF / A sans problème.
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