Cinq astuces incontournables pour utiliser PowerPoint
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Si vous travaillez sur une présentation PowerPoint avec Microsoft Office, il est intéressant de garder à l’esprit quelques astuces simples, faciles à appliquer, qui vous permettent de grandement simplifier et accélérer la création d’un nouveau projet ou la modification d’un document existant.
Alignement et espacement entre les objets
Lors de la création d’une présentation, aligner correctement les objets et les organiser sur la «diapositive» en laissant le même espace entre eux est l’une des choses avec lesquelles les utilisateurs ont tendance à se heurter le plus fréquemment.
Pour mettre toute perte de temps derrière vous, sélectionnez simplement les objets à aligner (maintenez le bouton gauche de la souris sur la page et faites la sélection) puis cliquez sur le menu Domicile PowerPoint en ligne et enfin sur le bouton Organiser dans la barre d’outils.
Après avoir choisi Aligner, une série d’éléments apparaîtra pour aligner rapidement les éléments sélectionnés sur la diapositive de présentation.
Avec Distribuer horizontalement / verticalement vous pouvez faire en sorte que PowerPoint en ligne laisse le même espace entre un élément et un autre horizontalement ou verticalement avec Aligner le centre horizontalement / verticalement, les éléments sélectionnés seront automatiquement alignés horizontalement ou verticalement.
La même fonctionnalité, et c’est une excellente nouvelle, peut également être utilisée dans PowerPoint en ligne de la même manière.
Créer plusieurs copies du même objet
Lors de la composition d’une présentation PowerPoint, il est habituel de travailler avec une attention particulière également sur les graphiques.
Certains graphiques sont fréquemment répétés avec de petites variations qui leur sont appliquées.Pour créer une copie miroir d’un objet sans utiliser au préalable CTRL + C et alors CTRL + V, vous pouvez l’utiliser simplement CTRL + D.
Après avoir placé l’élément dans la position souhaitée, répétez d’appuyer sur CTRL + D les autres copies du même objet seront parfaitement alignées.
Vous pouvez également sélectionner l’élément à copier, puis appuyer sur CTRL et effectuez une opération de glisser-déposer.
Pour que la nouvelle copie de l’élément sélectionné soit parfaitement alignée, appuyez simplement sur en même temps CTRL + MAJ puis faites glisser. En appuyant plusieurs fois CTRL + Y, PowerPoint répétera la même opération tout en conservant l’alignement correct.
Remplacez rapidement les polices dans les présentations PowerPoint
Lors de la création ou de la modification d’une présentation PowerPoint, il arrive souvent que vous deviez modifier les polices utilisées (voir également Polices ou polices pour les documents Word et PDF).
Il n’est pas nécessaire de perdre du temps à sélectionner chaque objet et à agir sur le menu déroulant pour choisir la police de caractères à utiliser.
Il existe un moyen beaucoup plus simple et plus rapide de procéder: en cliquant sur la flèche à droite du bouton Remplacer dans la carte Domicile, puis sur Remplacer les caractères vous aurez la possibilité de remplacer chaque occurrence d’une police spécifique par une autre police.
Dans le menu déroulant Remplacer, PowerPoint affiche toutes les polices actuellement utilisées dans la présentation. Immédiatement ci-dessous, vous pouvez spécifier la police que vous souhaitez utiliser.
Utilisation des sections dans PowerPoint: ce qu’elles sont et à quoi elles peuvent être utilisées
En cliquant avec le bouton droit entre les vignettes d’une diapositive et la suivante, vous pouvez sélectionner Ajouter une section.
C’est un outil qui vous permet de diviser la présentation PowerPoint en plusieurs parties, particulièrement utile s’il y a autant de diapositives. De cette façon, non seulement vous trouverez rapidement les groupes d’entre eux qui concernent un sujet spécifique, mais vous pouvez également «compresser» ceux qui ne sont pas actuellement nécessaires afin de concentrer votre attention sur les autres.
Les sections, ainsi que toutes les diapositives qu’elles contiennent, peuvent être librement déplacées en faisant simplement glisser vers le haut ou vers le bas (ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Déplacer la section vers le haut / vers le bas).
De plus, lorsque vous travaillez en équipe, il est possible d’attribuer la modification d’une section spécifique de la présentation à des collègues et collaborateurs spécifiques.
Pendant la présentation: changer le pointeur
En appuyant sur la touche F5 la présentation commencera par le début, en commençant par la première diapositive (reportez-vous à l’onglet Présentation pour d’autres possibilités).
Pendant la présentation, clic droit puis choix Options de pointeur, vous pouvez changer le pointeur en optant pour le laser, le stylo et le surligneur (avec la possibilité de changer la couleur en agissant sur Couleur de l’encre).
Sans passer par le menu contextuel, vous pouvez utiliser des combinaisons de touches CTRL + L, CTRL + P est CTRL + I pour passer respectivement au pointeur laser, au stylo et au surligneur.
Pour revenir au pointeur par défaut, appuyez simplement sur CTRL + A.
Pour passer temporairement au pointeur laser du pointeur classique, maintenez simplement la touche enfoncée CTRL et, en même temps, également le bouton gauche de la souris.
Dans le cas où, lors de la présentation, vous souhaitez attirer toute l’attention des spectateurs sur vous, il vous suffit d’appuyer sur le bouton , (virgule) pour rendre la diapositive affichée complètement blanche ou . (point) pour le noircir.
En appuyant sur n’importe quelle autre touche, vous pouvez ensuite revenir au mode d’affichage normal de la présentation.
PowerPoint en ligne
L’accent est souvent mis sur l’utilisation locale d’Office pour créer des présentations et traiter celles existantes. En réalité, Microsoft PowerPoint peut également être utilisé en mode en ligne tout en bénéficiant toujours d’un bon ensemble de fonctionnalités.
Accéder PowerPoint en ligne visitez simplement cette page avec votre navigateur et connectez-vous avec un compte utilisateur Microsoft.
Comme nous l’avons vu dans l’article en ligne de Word: comment cela fonctionne. Fonctionnalités et différences avec le programme, vous pouvez également profiter du même compte configuré sous Windows 10 par exemple pour recevoir et synchroniser sur le PC, grâce à OneDrive, les présentations créées en ligne.
En cliquant sur les 6 icônes affichées dans les zones de texte en ligne de PowerPoint, vous pouvez insérer toutes sortes de contenus: tableaux, SmartArt, accédez à un riche catalogue d’icônes, insérez des images depuis un PC, depuis le catalogue en ligne Microsoft et intégrez une vidéo en indiquant son URL publique.
Dans l’article PowerPoint en ligne: guide des principales fonctionnalités nous avons présenté les fonctionnalités essentielles de la version en ligne de PowerPoint.
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