Astuces pour Google Meet, solutions aux problèmes et outils utiles
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15 astuces et fonctionnalités spéciales à ajouter à Google Meet (même avec des extensions sur Chrome)
Avant ce mois-ci, Google Meet était une application réservée aux abonnés de Google Suite et n’était donc utilisée que par certaines entreprises et écoles utilisant Google Classroom. Pour le moment Google Meet est devenu gratuit pour tout le monde (on trouve même intégré à Gmail), elle est immédiatement devenue l’une des applications de visioconférence les plus utilisées au monde, l’une des meilleures alternatives Zoom pour passer des appels vidéo de groupe même avec de nombreuses personnes ensemble. Même s’il s’agit d’une application simple à utiliser, qui ne nécessite aucun programme à télécharger et qui fonctionne bien sur Google Chrome, Edge et tous les navigateurs modernes, voyons ici comment mieux faire des visioconférences avec Meet, également grâce à certains extensions à installer sur Google Chrome ou Edge, qui vous permettent d’ajouter des fonctions supplémentaires vraiment importantes à l’instrument.
nous avons déjà expliqué comment utiliser Google Meet, les options de modification et les meilleures fonctionnalités, où nous avons vu comment démarrer une visioconférence, comment participer et quelques réglages pour optimiser la qualité vidéo et audio des appels vidéo de groupe. La version gratuite de l’application est assez intuitive, elle n’a pas toutes les fonctionnalités avancées de Zoom, mais elle fonctionne bien et sans limitations. Avec ces Rencontrez des trucs et astuces c’est possible rendre les appels vidéo aussi efficaces et moins stressants que possible.
1) Être prêt
Cela peut sembler un conseil de base, mais il est important de savoir se présenter au début pour ne pas être pris au dépourvu et surpris par les autres. Google Meet, avant de commencer, affiche une fenêtre d’aperçu de ce que les autres verront. Avant d’appuyer sur pour entrer, appuyez sur les boutons de la caméra et du microphone pour les désactiver, afin que vous puissiez entrer dans la conférence, dans un premier temps, sans que les autres voient ou entendent immédiatement ce que nous disons et ne les activez que lorsque vous êtes vraiment prêt, évitant ainsi les situations embarrassantes.
2) Résoudre les problèmes de qualité vidéo et de connexion
Google Meet, bien qu’il ne vous oblige pas à télécharger des programmes, est une application assez lourde, à la fois sur les ressources informatiques et sur internet. Si vous rencontrez des problèmes de fluidité, si la transmission est souvent interrompue ou si l’ordinateur montre des signes de ralentissement, vous pouvez alléger Meet en modifiant la résolution vidéo dans les paramètres.
Pendant un appel vidéo, appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit pour trouver le Paramètres puis allez dans l’onglet Vidéo. Il n’y a pas beaucoup d’options, mais vous pouvez toujours réduire ou augmenter la qualité de la transmission sortante et entrante en définissant le Définition standard à la place deHaute définition. La qualité vidéo de notre webcam sera certainement moindre, mais au moins nous pourrons suivre la conférence sans interruption.
Assurez-vous également d’utiliser Meet sans laisser d’autres programmes ouverts si vous utilisez un ordinateur avec une mémoire vidéo faible et n’ouvrez aucun onglet sur votre navigateur autre que Meet. Vous devez garder votre PC aussi clair que possible.
3) Utilisez le clavier pour allumer et éteindre la caméra et le microphone.
Lorsque nous devons nous lever ou que nous devons arrêter notre transmission, le moyen le plus rapide de le faire est d’appuyer sur une combinaison de touches du clavier. Vous pouvez alors appuyer simultanément sur les touches :
CTRL + E (sur Mac la touche Commande au lieu de CTRL) pour désactiver ou réactiver l’enregistrement vidéo.
CTRL + D pour désactiver et réactiver le microphone.
Les raccourcis pour ouvrir et fermer le chat texte ou la liste des participants à la réunion sont également utiles, qui ne fonctionnent que sur Mac pour le moment :
Afficher le chat : Ctrl + Cmd + C
Afficher la liste des personnes : Ctrl + Cmd + P
4) Désactiver quelqu’un dans la visioconférence Meet
Vous pouvez couper le son des participants individuels un par un pendant la réunion dans Meet, appuyez sur l’icône Participants dans le coin supérieur droit de l’écran puis, dans la liste de tous les membres actifs, cliquez sur le nom de l’un d’entre eux pour afficher quelques options. L’un d’eux est de couper son microphone.
Veuillez noter que tous les participants seront informés qu’un participant particulier a été mis en sourdine. De plus, ce participant coupé peut réactiver le son à tout moment.
De plus, l’organisateur peut couper le son d’un participant mais ne peut pas rétablir le son d’une personne qui a coupé son microphone (pour des raisons évidentes de confidentialité).
5) Les sous-titres
Une chose très intéressante à propos de Google Meet est la possibilité de voir les sous-titres de ce qui se dit, en temps réel, lors d’une vidéoconférence. Le bouton des sous-titres se situe dans le menu des options en appuyant sur le bouton à trois points en bas à droite. Le problème est que cela ne fonctionne, pour le moment, que si vous parlez anglais et que l’italien n’est pas encore pris en charge.
Avec l’extension Tactiq Pins ou avec Google Meet Transcribe, vous pouvez transcrire les sous-titres.
6) Présenter le partage d’écran
Google Meet vous permet de partager l’écran de votre PC afin que tous les participants puissent le voir. Pour cela, il suffit d’appuyer sur le bouton Présenter maintenant en bas à droite. Le partage d’écran fonctionne mieux avec Chrome (et Edge qu’avec d’autres navigateurs comme Firefox et ne prend pas en charge l’audio. Il n’est donc pas possible pour les autres d’entendre ce qui se joue sur notre PC.
Il existe trois options de partage d’écran : plein écran, une fenêtre Windows ou Mac, un onglet Chrome qui permet de choisir si vous souhaitez partager un site Web. Cette dernière option ne partage que le site ouvert dans cet onglet et non l’intégralité de la fenêtre Chrome. Elle est donc idéale pour ne pas afficher des éléments tels que d’autres sites ouverts ou la barre de favoris. Google recommande d’utiliser l’option de partage de carte pour partager, par exemple, une vidéo YouTube.
7) Enregistrer une visioconférence avec Meet
La fonctionnalité d’inscription n’est disponible que pour les utilisateurs des éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education et sera disponible pour tous les clients G Suite le 30 septembre 2020.
L’option d’enregistrement se trouve dans le menu principal, celui qui apparaît en appuyant sur les trois points dans le coin inférieur droit. Tous les enregistrements sont sauvegardés dans un nouveau dossier appelé Rencontrer des enregistrements dans Google Drive. L’organisateur de la réunion recevra également un e-mail avec un lien.
8) Comment planifier une réunion dans Google Meet
Il n’est pas possible de programmer une réunion directement depuis Google Meet, vous devez utiliser Google Agenda. dans le calendrier Google (n’oubliez pas d’accéder au calendrier avec le compte Google que vous avez l’intention d’utiliser sur Meet), appuyez sur l’icône « + » pour créer un nouvel événement et appuyez sur Ajouter une visioconférence Google Meet puis entrez les détails de la réunion, choisissez la date et ajoutez ou invitez des participants. Vous ne pouvez pas planifier une réunion en mode Rappel ou Tâche.
9) Avoir la liste des participants à la réunion ou au cours avec Meet
En utilisant une extension Chrome, vous pouvez ajouter la fonction pour collecter la participation dans Google Meet, qui devient indispensable pour les enseignants des écoles qui font des cours en ligne. L’extension extrait les noms des participants et les exporte vers une liste sur Google Sheets, avec date, date et heure. Au lieu de faire l’appel et d’appeler des noms, il suffit de regarder la liste dans Google Sheets pour voir qui est présent et qui ne l’est pas.
L’extension s’appelle Meet Attendance, elle est gratuite et une fois installée, elle est prête à l’emploi. Dans Meet, de nouvelles options apparaîtront dans la liste des participants
Cette extension ajoute de nouvelles options à l’onglet Personnes de Google Meet, l’une pour copier la liste des participants dans le presse-papiers (afin que vous puissiez ensuite les coller où vous voulez), l’autre pour créer une feuille Excel avec les noms, qui être enregistré dans Google Sheets. Vous pouvez également utiliser l’option pour ajouter la liste des participants à une feuille existante, sans en créer une nouvelle.
dix) Voir tous les participants à la réunion de grille sur Meet (comme sur Zoom)
L’une des dernières fonctionnalités ajoutées par Google dans Meet est la disposition en grille pour voir les participants d’une visioconférence. Pour cela, appuyez sur le bouton à trois points en bas à droite, puis sur Modifier la mise en page choisir Grille. Le nombre maximum de participants pouvant être vus simultanément sur l’écran de l’ordinateur est de 49, bien que le nombre optimal par défaut soit de 16.
11) Poussez pour parler
L’extension Push To Talk Chrome reproduit l’une des meilleures fonctionnalités de Zoom : au lieu d’allumer et d’éteindre le microphone, vous pouvez le faire rester éteint tout le temps et l’activer uniquement lorsque vous appuyez sur la barre d’espace de votre clavier. Vous pouvez ensuite parler dans Meet comme vous le feriez avec un talkie-walkie, avec Push To Talk.
Une autre extension Chrome qui vous permet d’activer push to talk sur Meet est Google Meet Enhancement Suite.
12) Envoyer des emojis sur Meet
Il n’y a pas d’émoticônes ni d’émoticônes dans Meet. Vous pouvez installer l’extension Reactions for Google Meet pour permettre aux participants d’envoyer un emoji en signe d’approbation lors d’une vidéoconférence. Le seul inconvénient est que pour voir les réactions et les emojis, tous les participants doivent avoir l’extension installée.
Gardez à l’esprit que sur Windows 10, vous pouvez écrire des emojis dans le chat Meet en appuyant simultanément sur les touches Windows et.
13) Ajouter ou modifier le fond d’écran sur Meet
Meet permet aujourd’hui (à partir de novembre 2020) de changer l’arrière-plan derrière nous lors d’un appel vidéo d’une manière similaire à Zoom. Appuyez simplement sur le bouton avec trois points en bas à droite lors d’une vidéoconférence ou d’un cours en ligne pour trouver l’option Changer de fond d’écran et choisissez si le rendre flou ou si remplacez-le par une image parmi ceux disponibles ou même avec celui que nous pouvons charger depuis le PC.
Il existe également une belle astuce qui permet non seulement de changer d’arrière-plan, mais également d’avoir des effets de réalité augmentée et de masquer.
Pour modifier ou masquer l’arrière-plan derrière nous sur Meet, vous pouvez utiliser le programme Appareil photo instantané, expliqué dans un autre article.
14) Ajouter le minuteur à la visioconférence sur Meet
Vous pouvez installer l’extension Google Meet Call Timer pour ajouter une minuterie et savoir combien de temps il reste avant la fin d’une leçon ou d’une réunion.
15) Levez la main pour parler sur Google Meet
Lorsque vous rejoignez une visioconférence, il peut arriver que plusieurs participants souhaitent parler en même temps. Dans Meet, vous pouvez appuyer sur le bouton de la main pour activer le « Lève ta main qui envoie la demande d’intervention (uniquement compte Google payant et compte Ecole).
16) Notification de réunion
Avec l’extension Meet Notifier, il est possible d’activer la notification sur Google Chrome afin d’être averti lorsque, lors d’une réunion, quelqu’un nous envoie un message dans le chat.
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