Applications Android pour les professionnels (deuxième tranche)
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Dans le premier épisode de notre étude approfondie dédiée à ceux qui en utilisent un Smartphone Android à des fins professionnelles, nous avons présenté quelques applications utilisables pour le gestion des e-mails, des rendez-vous et des contacts; nous avons évoqué quelques solutions qui vous permettent de enregistrer les cartes de visite dans le carnet d’adresses Android; nous avons présenté Evernote, l’une des meilleures applications pour prendre des notes et stocker des notes de texte, audio et vidéo.
Accéder aux documents sur le réseau local avec Android
Le professionnel, qu’il soit à domicile ou au bureau, doit toujours pouvoir accéder au réseau local depuis le smartphone Android de manière à pouvoir visualiser ou copier, les emporter avec vous, les documents et fichiers d’intérêt.
Pour accéder à un système Windows connecté au réseau local et tirer son contenu de n’importe quel appareil Android, la procédure n’est pas très similaire à celle généralement utilisée à partir d’une machine Linux.
Même dans le cas d’Android, en fait, il est nécessaire de profiter d’une application qui offre un support pour le protocole SMB (Samba). Samba vous permet d’accéder aux dossiers partagés dans Windows à partir de n’importe quel système basé sur le noyau Linux (donc également à partir d’Android). Samba peut être considéré comme une implémentation open source des protocoles réseau utilisés sur les systèmes d’exploitation Microsoft.
L’application que nous vous suggérons d’utiliser s’appelle Explorateur de fichiers ES (également connu, en italien, sous le nom alternatif Gestionnaire de fichiers ES). Le programme vous permet d’accéder au contenu de tous les systèmes sur le réseau local et d’effectuer tout type d’opération sur les fichiers (compatible avec les permissions définies sur les serveurs et les postes de travail connectés au LAN).
La seule exigence pour pouvoir utiliser ES File Explorer est que la connexion Wi-Fi sur le smartphone Android soit active et que l’appareil soit déjà connecté, sans fil, au réseau local.
Nous avons décrit le fonctionnement de ES File Explorer dans l’article Accéder aux dossiers partagés avec Android: l’ensemble du réseau local à portée de main, que nous vous invitons à lire.
Après avoir sélectionné l’élément LAN à partir de l’icône située en haut à gauche de l’interface ES File Explorer, vous pouvez « taper » sur Analyse pour obtenir la liste complète des systèmes connectés au même réseau local sur lequel le smartphone Android est connecté:
Pour spécifier les informations d’identification d’accès à l’un des systèmes indiqués, maintenez simplement son icône enfoncée, puis sélectionnez Modifier le serveur (avant-dernière icône ci-dessous):
À partir de l’écran suivant, vous devrez supprimer la coche de la case Anonyme pour pouvoir entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe.
Les fichiers, à ce stade, peuvent être directement ouverts à partir de l’interface ES File Explorer ou copiés sur le smartphone Android.
Fait intéressant, ES File Explorer prend en charge tous les principaux services cloud pour l’hébergement de fichiers en ligne. Vous pouvez donc toujours utiliser ES File Explorer, sans installer les applications des différents fabricants, pour télécharger des fichiers sur le cloud depuis Android ou pour afficher du matériel déjà stocké sur le cloud.
Pour continuer, sélectionnez simplement l’icône ES File Explorer en haut à gauche, puis sélectionnez l’élément dans le menu latéral Nuage:
« Taper » sur Neuf, vous pouvez choisir les comptes à configurer pour un accès direct depuis ES File Explorer:
ES File Explorer peut être téléchargé gratuitement sur Google Play en cliquant ici.
Ouvrir et modifier des documents depuis Android
L’une des applications qui ne devraient jamais manquer sur un Smartphone Android utilisé à des fins professionnelles est QuickOffice. Développé et distribué par Google, QuickOffice vous permet de ouvrir et modifier des documents Word, Excel et PowerPoint à partir d’Android permettant également la visualisation de fichiers au format PDF.
QuickOffice est étroitement intégré au service de stockage de fichiers «dans le cloud» Google Drive.
L’application QuickOffice, qui peut être téléchargée gratuitement sur Google Play en cliquant ici, se connecte non seulement à Drive permettant la modification des documents stockés sur votre compte mais, en « appuyant » sur Archive interne permet d’intervenir sur n’importe quel document enregistré dans la mémoire du smartphone (par exemple sur ceux précédemment copiés avec ES File Explorer …).
Google Drive, en revanche, est disponible à cette adresse.
Imprimez des documents depuis votre smartphone Android sur le cloud
La dernière version d’Android, la 4.4 « KitKat », offre une prise en charge directe pour l’impression de documents sans fil. Cependant, seuls les smartphones les plus récents peuvent être mis à jour vers Android 4.4 ou avoir cette version du système d’exploitation déjà préinstallée.
Au lieu de cela, tous les autres utilisateurs peuvent s’orienter sur l’utilisation de Google Cloud Print, une application gratuite qui vous permet d’envoyer n’importe quel document à n’importe quelle imprimante, même distante.
Certaines imprimantes offrent déjà une prise en charge intégrée de Google Cloud Print. Cela signifie qu’à la maison ou au bureau, vous n’aurez pas à configurer de logiciel pour pouvoir recevoir des documents envoyés à l’impression depuis le smartphone Android..
le Imprimantes compatibles Google Cloud Print sont présentés sur cette page divisés par fabricant.
Pour configurer Google Cloud Print à la fois sur votre smartphone Android et au sein de votre réseau local, nous vous suggérons de vous référer aux instructions de notre article Imprimer depuis Android sur n’importe quelle imprimante.
Enregistrer les revenus et dépenses de votre activité professionnelle
Pour enregistrer rapidement les dépenses liées à votre activité professionnelle, vous pouvez vous orienter sur Gestionnaire de dépenses. Net de quelques petits bugs, encore à corriger, l’application est un excellent choix pour surveiller les flux d’argent.
Par défaut, les dépenses sont organisées sur une base mensuelle bien que, en accédant aux paramètres, vous pouvez spécifier d’autres fenêtres horaires (semaine ou année).
La gestion des revenus est actuellement désactivée.
Pour télécharger et installer Expense Manager, vous pouvez vous référer à cette page sur Google Play.
Ceux qui recherchent quelque chose de plus peuvent se tourner vers QuickBooks même si l’application pour Android apparaît comme une « extension » de la solution de bureau plutôt qu’une application à part entière. L’offre QuickBooks est gratuite pour une période de 30 jours.
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Finalement Merci pour votre visite on espère que notre article Applications Android pour les professionnels (deuxième tranche)
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