Aide Word: zone de texte, interligne, espacement des paragraphes et notes
Un examen agile de certaines des fonctionnalités les plus utilisées de Word lors de la rédaction de n’importe quel document.
Continuons notre voyage à travers les fonctionnalités les plus utiles de Word qui sont souvent ignorées par les utilisateurs.
Cette fois, nous traitons le zone de texte, un élément qui permet de mettre en valeur les informations importantes contenues dans le texte en l’insérant dans un encadré captivant d’un point de vue graphique et facile à lire.
Les zones de texte sont idéales pour mettre en évidence des phrases importantes, des citations ou extraire du texte et des images à partir de documents, y compris des dépliants et des brochures.
Word a un bon nombre de styles prédéfinis pour les zones de texte qui peuvent être librement réutilisés (de nouveaux peuvent être dessinés).
Comment insérer une ou plusieurs zones de texte dans des documents Word
Pour ajouter une zone de texte dans Word, cliquez simplement sur le menu insérer en haut puis choisissez Zone de texte.
Un menu déroulant s’ouvre dans lequel vous pouvez choisir la mise en page graphique choisie.
Les couleurs de la solution choisie pour la zone de texte et la disposition des éléments qu’elle contient sont personnalisables et peuvent être ajustées ultérieurement.
La zone de texte peut être redimensionnée en agissant sur les «poignées» appropriées et déplacée en la faisant glisser jusqu’à l’endroit exact où elle doit apparaître.
La flèche qui « roule » sur elle-même en haut de la zone de texte vous permet d’appliquer une rotation.
Dans le menu déroulant pour choisir la mise en page, en sélectionnant Dessiner une zone de texte vous pouvez dessiner une nouvelle zone de texte sans vous fier à un style prédéfini.
L’icône Options de mise en page il vous permet d’établir le comportement que doit avoir le texte qui «entoure» la boîte.
Le menu Format qui apparaît en haut, dans Word, après avoir choisi la zone de texte vous permet de personnaliser toutes les fonctionnalités graphiques.
Comment contrôler l’interligne et l’espacement entre les paragraphes dans Word
Intervenir sur les paramètres liés à l’interlignage et à l’espacement entre les paragraphes dans Word permet de rendre tout document clairement plus lisible.
«L’espace blanc doit être considéré comme un élément actif et non comme un arrière-plan passif», a déclaré Jan Tschichold, typographe, écrivain, designer et enseignant allemand.
Non seulement les concepteurs, mais aussi ceux qui composent un simple document Word doivent toujours garder à l’esprit le bon équilibre entre les espaces blancs et le contenu.
Word vous permet d’agir à la fois sur l’espacement des paragraphes et sur celui entre les lignes. Et il n’y a pas quelques utilisateurs de logiciels Microsoft qui estiment que l’espacement entre un paragraphe et un autre défini par défaut par le traitement de texte de la suite Office est excessif.
Dans Word, l’espacement des lignes est mesuré comme une valeur multiple de la taille de police utilisée. Par exemple, si vous utilisiez une police de caractères à 12 points pour le texte du paragraphe où vous avez déplacé le pointeur, le choix d’un interligne simple rendra l’espace entre une ligne égal à 12 points. Si vous décidez de doubler l’espacement, il sera évidemment égal à 24 points. La taille est cependant librement réglable.
L’espacement entre les paragraphes, en revanche, se comporte d’une manière légèrement différente: par défaut, Word attribue un espace égal à 8 points après un paragraphe et n’insère pas d’espace supplémentaire avant chaque paragraphe.
En cliquant sur l’onglet Domicile puis sur le bouton Espacement des lignes et espacement des paragraphes vous pouvez utiliser une série de paramètres Word prédéfinis (après avoir sélectionné les parties du texte sur lesquelles vous souhaitez intervenir; CTRL + A pour l’ensemble du document). La valeur 2.0 indique, par exemple, un double espacement.
Sans cliquer, vous pouvez déplacer le pointeur de la souris sur les différentes valeurs pour obtenir un aperçu.
En cliquant sur Conception donc Espacement des paragraphes et enfin en sélectionnant Aucun espace entre les paragraphes ces 8 points que Word insère par défaut après chaque paragraphe seront supprimés.
Avec un clic sur Espacement des paragraphes personnalisé il est possible d’intervenir sur l’espacement entre les paragraphes et sur le seul paragraphe en définissant des retraits éventuels.
Alternativement, après avoir sélectionné le texte sur lequel vous souhaitez intervenir, passez à l’onglet Domicile, puis en cliquant sur la petite flèche mise en évidence dans la figure, vous pouvez accéder à un écran qui vous permet de personnaliser à la fois l’espacement entre les paragraphes et l’interligne.
Une case spéciale vous permet d’éviter, si vous le souhaitez, que l’espace supplémentaire indiqué soit ajouté à la fin des paragraphes de même style. Cela empêchera Word d’insérer un espace blanc supplémentaire entre les sections du même type de texte.
Notes de bas de page et notes de fin
Pour insérer une note de bas de page, au bas de la page actuelle, déplacez simplement le pointeur vers le point exact où une référence doit être insérée. Ici, il vous suffit de choisir le menu Les références et cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page.
Une fois la note de bas de page préparée, en laissant le pointeur de la souris sur le sommet (le numéro qui appelle la note de bas de page) dans le texte, vous accéderez à un aperçu de son contenu.
En cliquant Insérer une note de fin la note sera ajoutée à la fin du document, sur la dernière page ou à la fin de la section.
Pour définir le point exact où les notes doivent apparaître, il suffit de cliquer sur la petite flèche qui apparaît à droite de Notes de bas de page.
La fenêtre vous permet de convertir des notes de bas de page en notes de fin et vice versa, ainsi que de modifier les nombres et les symboles utilisés pour les légendes dans le texte.
Pour en savoir plus sur les autres fonctionnalités plus utiles de Word, nous vous suggérons de consulter nos articles suivants:
– Comment définir les marges et les tabulations dans Word: le guide définitif
– 5 astuces pour formater des documents dans Word que vous devez savoir
– Astuces Excel pour afficher et imprimer des données
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