D’énormes changements à venir sur Gmail, Meet et plus
« Au lieu d’apprendre un autre outil, nous avons besoin que les outils que nous utilisons déjà soient encore plus utiles et fonctionnent ensemble, de manière intégrée et intuitive« , c’est le message que Javeir Soltero, vice-président et directeur général de G Suite, choisit de dévoiler officiellement les nombreuses innovations de la suite de travail créée par Google. Nous vous avions donné diverses informations à ce sujet il y a quelques heures à peine concernant la fuite du nouveau design de Gmail et enfin le géant de Mountain View les révèle, nous montrant également ce que nous pouvons attendre de G Suite dans un proche avenir.
Mieux travailler ensemble
Avec la notion de une meilleure maison pour le travail, l’idée de Google est d’offrir à ses utilisateurs la possibilité de profiter de nombreux outils différents au même endroit. L’urgence du Covid-19 n’a fait que rendre plus palpable un besoin qui devenait progressivement plus profond et ressenti par ceux qui travaillent souvent à domicile ou en smart working. La réponse de Google est un endroit pour intégrer tous les outils que nous utilisons normalement tels que la vidéo, le chat, le courrier électronique, le partage de fichiers, les tâches et bien plus encore.
Ces changements majeurs se matérialisent dans la façon dont nous allons commencer à (ré)utiliser Gmail. En effet, après avoir intégré Meet et devenir gratuit pour tous les utilisateurs disposant d’un compte Google, le « Discuter« Sera intégré à Gmail pour iOS et Android, ce qui facilitera grandement la conversation avec des collègues directement dans Gmail, sans passer d’une application à l’autre.
Ils améliorent considérablement les fonctionnalités collaboratives du chat en permettant aux utilisateurs de partager rapidement des fichiers, des tâches et bien plus encore. De cette façon les groupes de travail pourront gérer de manière plus simple et plus linéaire les tâches à effectuer pour atteindre un objectif, et en plus il sera également possible d’ajouter des personnes extérieures à leur entreprise au sein de l’onglet « Pièces”Afin de partager rapidement l’avancée des travaux d’un projet.
Pour rendre l’onglet « Chambres » encore plus fonctionnel, les ingénieurs de Google ont intégré un grand nombre de fonctions collaboratives qui permettront aux utilisateurs de co-éditer des documents directement depuis Gmail ou attribuer une nouvelle tâche à un collègue sans avoir à ouvrir une nouvelle fenêtre ou démarrer une autre application.
Basculez simplement entre les applications
S’il y a une chose dont l’équipe de développement G Suite est bien consciente, c’est que le passage d’une application à l’autre a un impact négatif sur la qualité du travail. De nombreux outils permettent aux utilisateurs de choisir les services les plus fonctionnels selon leurs intérêts, mais ils conduisent également à interrompre trop souvent le workflow. Avec les nouvelles révélées par Google, il y aura d’énormes changements également de ce point de vue : il sera beaucoup plus facile d’accéder à un appel vidéo, de transférer un message, de créer une tâche, de modifier un document et bien plus directement depuis le même chat Gmail, sans aucun type d’interruptions.
De plus, pour faire le recherche sur Gmail, l’équipe d’ingénierie a permis de rechercher un mot-clé, un document, un lien et bien plus directement depuis la barre de recherche. Bientôt, il sera également possible d’épingler des Pièces importantes pour les avoir toujours à portée de main, définir votre statut sur « Ne pas déranger » ou annoncer votre indisponibilité en utilisant, par exemple, le nouveau statut « Pas au bureau ».
Les clients G Suite pourront essayer les nombreuses nouvelles fonctionnalités via ce lien au fur et à mesure que Google lancera la version à tous les utilisateurs.
Actualités pour Meet et au-delà
Dans les semaines à venir, de nombreuses nouveautés arriveront également pour Meet, le système de chat vidéo propriétaire qui est désormais utilisé par plus de 6 millions d’entreprises à l’échelle mondiale. À partir des clients G Suite et des comptes éducation, les nouvelles fonctionnalités suivantes seront bientôt ajoutées :
- Contrôle de frappe– Une fois exclu de Google Meet, un participant ne peut rejoindre la réunion que s’il reçoit une invitation de l’administrateur du chat. La fonction, similaire au « kick » classique des chats, vous permet de supprimer rapidement les participants indésirables;
- bloc de sécurité– Les administrateurs de chat peuvent décider quels participants peuvent discuter et rejoindre la réunion.
Dans un avenir proche, de nombreuses nouvelles fonctionnalités arriveront pour améliorer encore plus le fonctionnement de Gmail et au-delà. La fonction Pépin (Picture in Picture) vous permettra de participer à un appel vidéo directement depuis Gmail sans changer d’onglet ni créer de nouvelle fenêtre de navigateur, tandis que Documents, Présentations et Feuilles seront enfin intégrés dans Google Meet pour garantir un accès complet à ces outils de travail sans interruption. .
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